Kebijakan Privasi Aplikasi KASA

1. Tentang halaman ini

KASA adalah aplikasi pendamping orang tua/wali murid yang dikembangkan oleh Digital Solusi sebagai produk Sekolah ID, dan digunakan oleh Sekolah ID. Kebijakan ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan, mengapa, dan bagaimana kami melindunginya.

Berlaku sejak: 14 Oktober 2026

2. Data yang kami kumpulkan

Kami hanya mengumpulkan data yang diperlukan untuk menjalankan layanan administrasi sekolah:

• Identitas siswa — NIS, nama siswa, kelas, jenis kelamin.
• Data orang tua/wali — nama orang tua atau wali sebagaimana tercatat di sekolah.
• Data akademik — nilai mata pelajaran dan rekap kehadiran.
• Data tagihan — jenis tagihan, nominal, jatuh tempo, dan status pembayaran.
• Kredensial masuk — NIS dan PIN. PIN disimpan dalam bentuk teracak (di-hash), bukan sebagai teks asli, sehingga tidak dapat dibaca oleh siapa pun termasuk pengelola sistem.
• Data perangkat — token notifikasi perangkat agar pemberitahuan tagihan bisa dikirim. Token ini tidak memuat lokasi maupun isi ponsel Anda.
• Catatan masuk — waktu login dan jenis perangkat (web atau Android), untuk keperluan keamanan.

Aplikasi tidak meminta akses ke kontak, galeri, kamera, mikrofon, maupun lokasi.

3. Cara kami menggunakan data

• Menampilkan informasi tagihan, kehadiran, dan nilai anak kepada orang tua/wali yang berhak.
• Mengirim pemberitahuan ketika ada tagihan baru.
• Menjaga keamanan akun, termasuk mengakhiri sesi otomatis setelah tidak digunakan.
• Menyusun laporan administrasi internal sekolah.

Kami tidak menggunakan data untuk iklan, profiling, maupun keperluan komersial lainnya.

4. Penyimpanan dan keamanan

• Seluruh komunikasi antara aplikasi dan server menggunakan koneksi terenkripsi (HTTPS).
• Akses ke data siswa dibatasi hanya untuk admin sekolah yang berwenang, menggunakan akun masing-masing.
• PIN disimpan dalam bentuk hash (teracak) dan tidak dapat dikembalikan ke bentuk aslinya.
• Sesi login berakhir otomatis setelah 5 menit tidak digunakan.

5. Berbagi data dengan pihak lain

Kami tidak menjual atau menyewakan data Anda. Data hanya dibagikan dalam keadaan terbatas berikut:

• Google Firebase Cloud Messaging — dipakai untuk mengirim notifikasi ke perangkat. Yang dikirim hanya token perangkat dan isi pemberitahuan, bukan data siswa secara keseluruhan.
• Penyedia layanan pembayaran pihak ketiga — hanya jika sekolah Anda mengaktifkan pembayaran otomatis. Data yang diteruskan sebatas yang diperlukan untuk memproses transaksi, seperti nomor tagihan dan nominal.
• Penyedia server dan domain — sebagai tempat data disimpan.
• Pihak berwenang — apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.

6. Data anak

Sebagian besar data yang ditampilkan adalah data siswa yang berusia di bawah 18 tahun. Data tersebut dihimpun oleh sekolah sebagai bagian dari administrasi pendidikan, dan aplikasi KASA hanya menampilkannya kepada orang tua/wali yang berhak. Kami tidak meminta persetujuan langsung dari siswa, dan tidak menggunakan data anak untuk keperluan apa pun selain administrasi sekolah.

7. Berapa lama data disimpan

Data disimpan selama siswa masih terdaftar di sekolah. Setelah siswa lulus atau keluar, data dapat dihapus atas permintaan melalui sekolah, kecuali catatan yang wajib disimpan menurut ketentuan yang berlaku.

8. Hak Anda

Sebagai orang tua/wali, Anda berhak:

• Melihat data anak Anda yang tersimpan di dalam sistem.
• Meminta perbaikan apabila ada data yang keliru.
• Meminta penghapusan data, dengan catatan tidak bertentangan dengan kewajiban administrasi sekolah.
• Berhenti menggunakan aplikasi kapan saja dan meminta token notifikasi dihapus dari server.

Permintaan dapat disampaikan melalui sekolah, atau melalui kontak pada bagian 10 di bawah. Kami menindaklanjuti dalam waktu 7 hari kerja.

9. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui apabila ada perubahan fitur atau ketentuan yang berlaku. Versi terbaru akan selalu ditampilkan di halaman ini beserta tanggal berlakunya. Perubahan penting akan diberitahukan melalui aplikasi.

10. Hubungi kami

Pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait data dapat disampaikan ke:

• Email: admin@klasq.my.id
• Atau melalui wali kelas / bagian administrasi Sekolah ID